Кажется, что аврал возникает по простым причинам: слишком много на себя взял, слишком поздно начал делать, оттянул до последнего. Или все то же самое сделал кто-то рядом с Вами (коллега, партнер, близкий человек), и втянул в аврал Вас.

И вот Вы срываете сроки, перерабатываете, сидите допоздна. Потом с вымотанными нервами говорите себе, что это в последний раз. Что уж в следующий-то раз Вы точно сделаете все вовремя, заранее, не торопясь.

А в следующий раз всё повторяется.

У меня привычка авралить проявилась еще в университете: я бакланил весь семестр, на сессии впахивал ночами, кое-как сдавал экзамены, и говорил себе “В следующем семестре я буду нормально учиться”. И конечно, история повторялась все шесть лет.

Потом та же привычка авралить перешла на мои дела и бизнес. Я вкалывал неделями, добивался результата, и с мешками под глазами “выпадал” восстанавливать силы. Иногда мое тело насильно “отключало” меня от работы — болезнями и неспособностью встать с кровати.

Лежа в кровати с температурой я обычно думал: почему? Почему я просто не могу переключиться на планомерную работу? Делать всё заранее и вовремя? И в какой-то момент меня осенило:

Во время аврала я нечеловечески эффективен.

В аврале я продуктивно впахиваю и горю энтузиазмом. Зачищаю огромные завалы дел одним махом. И чувствую себя супергероем, даже если после аврала падаю без сил. Особенно если падаю без сил.

То, что Вам кажется причиной аврала — откладывание, нереалистичные планы, лень — лишь поверхность. Глубинная причина аврала — Ваша предрасположенность.

Для каждого человека свойственен один из режимов работы: 

• Регулярный тип. Такие люди склонны работать постепенно, регулярно, небольшими порциями. Могут делать что-то ежедневно. Спокойно выполняют рутину. Легко берутся за работу заранее. Если им не мешать — делают все вовремя.
• Импульсный тип. Такие люди склонны работать короткими бросками, нерегулярно, и сразу помногу. Не способны что-то делать ежедневно. Ненавидят рутину. Оттягивают любое дело до последнего. Если их не дисциплинировать — сорвут сроки.

В мире эти типы распределены примерно поровну, а вот в русскоязычной ментальности импульсный тип, похоже, преобладает.

Импульсный тип сам охотно впадает в аврал (даже на словах говорит обратное). Регулярный тип оказывается в аврале, когда его туда втягивают импульсные люди.

У меня в компании есть сотрудники обоих типов. Два человека с одинаковым типом весело подмигивают друг другу: “Ну че, фигачим?” “Ага, до утра справимся!” и идут пахать. Но когда так подмигиваешь регулярному типу, он вжимает голову в плечи: “А можно в следующий раз заранее ставить такие большие задачи?”.

Значит ли это, что импульсные люди — это проблема, а авралы — это плохо?

Вряд ли. Если бы это было так, то эволюция уже искоренила бы “авральщиков” и сохранила только людей регулярного типа.

Почему же тогда импульсных людей так много? Зачем природа сохранила их (кхм, пожалуй я должен сказать “нас”)?

Регулярный и импульсный типы работы — не взаимоисключающие, а взаимодополняющие явления. Миру нужны оба типа работы — и оба типа людей.

Для разных задач нужны разные типы. Кто-то может каждый день дружелюбно и внимательно заботиться о Ваших детях, пока Вы работаете. Кто-то способен до последнего вытаскивать выживших из развалин рухнувшего здания и останавливать кровь из разорванной артерии. И эти люди не пересекаются.

Они приспособлены для разного.

• Люди регулярного типа поддерживают порядок, спокойно справляются с рутиной, делают дела аккуратно и точно. Не могут работать ночи напролет, но зато способны трудиться дисциплинированно и каждый день — и наслаждаться размеренность жизни.

• Люди импульсного типа совершают прорывы, выдерживают продолжительный стресс, мгновенно включаются и реагируют в критических ситуациях. Работают до результата, сколько потребуется — а потом наслаждаются периодом спокойствия и безделья.

Врач реанимации, спасатель, актер кино — обязаны быть людьми импульсного типа. Удары стресса, которым они подвержены, сломают “регулярщика”.

Юрист, банковский менеджер, няня для Вашего ребенка — обязаны быть регулярщиками. Иначе Вы просто побоитесь к ним обращаться.

Но если оба типа важны и нужны — почему с авралами постоянно проблемы?

Даже регулярному типу иногда нужно сделать что-то быстро, срочно — то есть нужен аврал. Даже импульсному типу нужно что-то делать каждый день регулярно — то есть нужен постоянный режим.

Чтобы Вы жили и работали с удовольствием, без выгорания и со значительными результатами (в деньгах, уважении, признании)...

Работайте в свойственном Вам режиме!

...либо регулярном, либо импульсном. И лишь иногда, когда очень нужно, включайте противоположный, несвойственный Вам режим.

Я — авральщик. Раз в день-два я делаю небольшой блок рутин: записываю расходы времени и денег, отвечаю на письма, заглядываю в календарь и уточняю планы. Все остальное время я работаю в импульсном режиме: резко бью по большим делам, а потом переключаясь на безделье.

Увы, все это проще сказать, чем сделать. Мы живем в мире, не приспособленном к “авральщикам”.

Социум с детства приучает людей к тому, что авралы — это плохо. Что работать надо в регулярном режиме. Каждый день понемногу, дисциплинированно и вовремя.

Каждый день в школу, а после школы делать уроки. Осваивать предметы постепенно, не спеша, понемногу каждый день. Потом то же самое в институте. А потом на работе в офисе.

Современный социум адаптирован к людям регулярного типа. Людей импульсного типа — клеймит как дезорганизованных раздолбаев. И пытается переделать, сломать, перевоспитать.

Выработать в себе несвойственный тип — можно. Ценой крови, пота и насилия над собой. А можно научиться жить со своим типом, работать в своем типе, и благодаря этому достигать запредельных результатов.

Для людей регулярного типа придумали классический тайм-менеджмент: четкий план на день (расписанный по часам), работа по графику, дисциплина, четкие сроки и порядок.

А для людей импульсного типа не придумали ничего.

И если Вы сами импульсного типа, или работаете с “авральщиками”, — придется осваивать совершенно другую систему организации времени и дел. Просто впадать в спонтанные авралы — не вариант, не сработает.

Не любой аврал плох. Не любой аврал хорош.

Положительный эффект аврала — зачистить очень много дел за короткий промежуток времени. Отрицательный эффект — при этом можно выгореть и сорвать сроки.

Плохой аврал получается, когда он приходит неожиданно, в неподходящий момент. Накопились дела, Вы уже и так устали, а надо пахать. Хороший аврал получается, когда Вы САМИ запускаете его. Иными словами…

Хороший аврал — это управляемый аврал.

Правильно организованный аврал — это бодрая работа на энтузиазме, быстрая зачистка огромных объемов дел.

Я охотно организую для себя героические авралы. Написать 14 рекламных текстов за день. Разработать и выпустить онлайн-курс за ночь — между двумя днями живого семинара. Закончить новую книгу за три дня.

Именно такие авралы — организованные, управляемые — я и предлагаю Вам освоить.